Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoor Supervisor
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren Kantoorsupervisor om ons team te versterken. Als Kantoorsupervisor ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van de dagelijkse activiteiten binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt het management en fungeert als aanspreekpunt voor het personeel. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van de efficiëntie en het waarborgen van een professionele werkomgeving.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, leiderschapskwaliteiten en een sterk probleemoplossend vermogen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, meerdere taken tegelijk te beheren en effectief te communiceren met verschillende afdelingen. Je hebt ervaring met administratieve processen en bent bekend met moderne kantoorsoftware.
Als Kantoorsupervisor werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle interne processen goed op elkaar zijn afgestemd. Je houdt toezicht op de prestaties van het administratieve team, voert evaluatiegesprekken en biedt ondersteuning bij de professionele ontwikkeling van medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van kantoorbenodigdheden en het naleven van bedrijfsprocedures en -richtlijnen.
Je bent proactief, klantgericht en hebt oog voor detail. Je draagt bij aan een positieve werksfeer en stimuleert samenwerking binnen het team. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen en onverwachte situaties. Als Kantoorsupervisor ben je een belangrijke schakel in het succes van de organisatie.
Wij bieden een dynamische werkomgeving, ruimte voor persoonlijke groei en een marktconform salaris. Als jij klaar bent voor een nieuwe uitdaging en een bijdrage wilt leveren aan een efficiënt en professioneel kantoor, dan nodigen wij je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Toezicht houden op dagelijkse kantooractiviteiten
- Aansturen en begeleiden van administratief personeel
- Opstellen van rapportages en prestatieanalyses
- Beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten
- Zorgen voor naleving van bedrijfsprocedures
- Ondersteunen van het managementteam
- Coördineren van interne communicatie
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Verbeteren van administratieve processen
- Beheren van personeelsdossiers en roosters
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-4 of HBO diploma in een relevante richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of leidinggevende functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Ervaring met MS Office en administratieve software
- Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid
- Teamgericht en motiverend leiderschap
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een leidinggevende kantoorfunctie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief proces dat u heeft verbeterd?
- Hoe motiveert u uw team tijdens drukke periodes?
- Welke softwareprogramma’s gebruikt u het meest op kantoor?
- Hoe gaat u om met conflicten binnen het team?
- Wat vindt u belangrijk in een professionele werkomgeving?
- Hoe zorgt u voor een goede interne communicatie?
- Wat zijn uw sterke punten als supervisor?
- Hoe plant u uw dagelijkse werkzaamheden?
- Wat trekt u aan in deze functie?
